AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular el acceso, rectificación, cancelación y oposición del manejo de los mismos, “ENSA TAXES AND LAW, S.C.“, le informan que toda información personal que nos proporcione, será tratada conforme a lo establecido en este Aviso de Privacidad.

I. La identidad y domicilio del responsable:

Responsable del tratamiento de sus datos personales: “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”

Encargado de Privacidad: MARCOS JOSAFAT SÁNCHEZ DOMÍNGUEZ.

Domicilio del Responsable: Torre Concreta

Piso 12, Calzada General Mariano Escobedo, Número 526, Colonia Anzures,

Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, CP. 11590.

Correo electrónico: administración@ensatl.com

Teléfono: (+52) 55 2919 4200

II. Las finalidades del tratamiento de los datos personales:

¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?

Los datos personales solicitados son, entre otros, los que a continuación se indican:

Personas físicas:

·      Nombre, domicilio, correo electrónico, CURP, RFC, número de INE o número de pasaporte.

·      Lugar de trabajo.

·      Número telefónico, fijo o celular.

·     Edad.

·     Género.

·     Estado Civil.

·     Fecha de nacimiento.

·      Información patrimonial y de pago.

·     Información familiar.

Personas morales:

·      Denominación o razón social, domicilio, RFC.

·      Datos de la escritura constitutiva.

·      Datos de la escritura que contiene el poder otorgado a favor del representante legal.

·      Nombre del representante legal y correo electrónico.

·      Nombre de los principales accionistas.

·      Información de pago.

La información antes mencionada será utilizada para algunas, de las siguientes finalidades:

·      Proveer servicios y productos requeridos por nuestros clientes.

·      Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes.

·      Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios.

·     Evaluar la calidad del servicio.

·      Realizar estudios internos.

·      Compartir información con las demás entidades que integran a “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”

·      Promoción de servicios relacionados con “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”

·      Contratación, evaluación y desarrollo de personal.

·      Registro de proveedores y sus derivados.

·      Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero.

·      Aquellas relacionadas con la identificación, acceso, operación, administración y análogos que sean necesarios para la prestación del servicio administrativo, comercial, así como la atención cuando se visite las oficinas de “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”.

La información personal que proporciona al Departamento de Recursos Humanos de “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, será utilizada para efectos de su posible contratación como colaborador y para el caso de ser contratado, para su relación de trabajo y para todas las prestaciones de carácter laboral que la misma implica.

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, puede compartir o transmitir la información que nos proporciona con terceros o cualquier dependencia gubernamental, para efectos de que esta acción sea requerida para el desarrollo de los servicios encomendados.

Finalmente, la información que nos proporciona podrá ser tratada en los casos que expresamente autoriza el art. 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

No obstante, “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, podrá revelar sus datos personales, para cumplir con las Disposiciones referidas en el párrafo anterior y a efecto de cumplir requerimientos por parte de autoridades judiciales y administrativas.

III. Las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de los

datos personales:

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información. Controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de

protección anti intrusos (IPS, Firewal), herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas de información de

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”

Las herramientas de seguridad informática mencionadas en el párrafo anterior están apoyadas por una política interna de seguridad de la información que explica a los empleados las consideraciones de seguridad que deben tomar en

cuenta al utilizar un sistema informático y es reforzada constantemente.

Por ello, se hacen de su conocimiento las opciones que usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, materia de este Aviso:

a) Por escrito enviado al Área del Tratamiento de Datos Personales al domicilio que enseguida

se detalla Torre Concreta, Piso 12, Calzada General Mariano Escobedo, Número 526, Colonia Anzures, Alcalcía

Miguel Hidalgo, Ciudad de México, CP. 11590.

b) Por vía correo electrónico dirigido a la dirección de administración, la cual cuenta con el siguiente correo electrónico administracion@ensatl.com

c) Vía telefónica al Área del Tratamiento de Datos Personales al teléfono: (+52) 55 2919 4200.

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.” limitará el uso de los datos personales, a petición expresa del titular, y no estarán obligados a cancelar los datos personales cuando:

I. Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y

cumplimiento;

II. Deban ser tratados por disposición legal;

III. Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y

persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas;

IV. Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;

V. Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;

VI. Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, o

VII. Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.” cumplen con los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley

Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adoptan las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica, aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud de

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, manteniendo la confidencialidad en todo momento.

Por último, aclaramos que en las páginas de internet de “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, sus filiales y/o subsidiarias, no se generan cookies ni web beacons, para almacenar su información personal.

IV. Los medios para ejercer los

¿Cómo acceder o rectificar sus datos personales o cancelar u oponerse a su uso?

Cualquier titular o, en su caso, su representante legal tiene el derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de estos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de estos para fines específicos.

En el caso de solicitudes de rectificación, usted deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Los documentos se deberán presentar en el área de tratamiento de datos personales, o el área responsable de atender las mismas. Este departamento dará trámite a las solicitudes de los titulares para el ejercicio de los derechos A.R.C.O.

La respuesta a las solicitudes que cumplan con los requisitos antes mencionados podrá ser notificada al titular o su representante legal vía correo electrónico (cuando se proporcione la dirección de correo electrónico) desde la dirección, datos personales, administracion@ensatl.com o por medio de mensajería; asimismo.

Para lograr una mayor prontitud con las solicitudes que se generen de derechos A.R.C.O., las mismas podrán ser enviadas al siguiente correo electrónico administracion@ensatl.com, es importante señalar, que para que se tenga una certeza de que el solicitante es el titular de los derechos, se deberá anexar a la solicitud electrónica, documentación fehaciente que acredite la titularidad de los derechos A.R.C.O, documentación que para cada caso en particular consistirá en lo siguiente:

Personas Físicas.

· Identificación oficial que contenga la firma del solicitante (Ine, Pasaporte, Etc).

· Solicitud redactada por el solicitante expresando de manera clara su petición, (mismo que deberá contener firma autógrafa del solicitante, para con ello realizar el cotejo correspondiente).

Personas Morales.

· Identificación oficial del Administrador Único, Apoderado legal, o cualquier otra persona facultada para actuar en representación de la moral, según sea el caso, la cual deberá contener firma del solicitante (Ine, Pasaporte, Etc)

· Acta Constitutiva o Poder Notarial de donde se desprendan las facultades con que se ostenta el solicitante.

· Solicitud redactada por la persona autorizada para tal efecto, (misma que deberá contener firma autógrafa del solicitante, para con ello poder realizar el cotejo correspondiente).

Sin perjuicio de lo anterior, de igual forma podrá solicitarse el ejercicio de los derechos A.R.C.O., por escrito en el Área de Tratamiento de Datos Personales de ENSA TAXES AND LAW, S.C., ubicada en Torre Concreta Piso 12, Calzada General Mariano Escobedo, Número 526, Colonia Anzures, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, CP. 11590.

La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar por escrito detallado. La solicitud, por escrito y, de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá contener y acompañar lo siguiente:

I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.

III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.

IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

V. Para el caso de las solicitudes de rectificación, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, comunicará al titular en veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la

solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación, de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La obligación, de acceso a la información, se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, provea al titular.

En el caso de que el titular solicite el acceso, a los datos, a una persona que presume es el responsable y esta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de estos, en los siguientes supuestos:

I. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;

II. Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;

III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;

IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales, o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de estos; y Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

V. En su caso, las transferencias de datos personales que se efectúen:

Sus datos pueden viajar a otro país o ser compartidos con otros.

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa, pero que forman parte de “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”. En ese sentido, de conformidad al artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su información puede ser compartida con entidades que pertenecen a “ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, a efecto de proveer servicios requeridos y dar cumplimiento a lo requerido por el cliente.

Salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

VI. El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad:

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones en cualquier momento, para la atención de reformas legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios y prácticas del mercado.

Cualquier modificación al presente aviso de privacidad le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito enviado a su domicilio, un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil.

VII. La declaración de datos personales sensibles:

Obtención de datos personales sensibles.

“ENSA TAXES AND LAW, S.C.”, sus filiales y/o subsidiarias no tratan datos sensibles.

VIII. Consentimiento del Titular:

¿En qué momento consiente el tratamiento de sus datos personales?

En términos de lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley, se entenderá que consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.